La location de salle de réception s’adresse aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels, car les événements sont nombreux et très différents : mariage, gala, anniversaire, réunion de famille, séminaire, etc. Toutes ces occasions demandent souvent de l’espace, un environnement agréable, des matériels adaptés et parfois un bel espace extérieur… Mais quels sont les avantages de louer une salle de réception? Comment choisir la salle idéale ?
Pourquoi louer une salle de réception ?
Profiter d’un lieu stratégique
La location d’une salle de réception est très avantageuse. Accueillir des invités, des clients, des partenaires dans un lieu adapté, bien équipé, prestigieux et confortable est un excellent point. Louer une salle en centre-ville ou facilement accessible est plus judicieux pour espérer l’arrivée d’un grand nombre d’invités. L’avantage de louer une salle de réception est la variété des options. Vous pouvez également choisir une salle atypique pour rendre votre événement unique et mémorable. La location de salle vous offre les meilleures conditions pour que votre événement soit une réussite totale.
Une solution économique et pratique
L’organisation d’un événement est toujours une source de stress. Il y a trop de détails à penser : la déco, le repas, les animations. Qu’il s’agisse d’une fête d’anniversaire, d’un mariage ou de tout autre événement professionnel, il peut être avantageux d’envisager la location d’une salle. Cela peut inclure une restauration de qualité. Vous pourrez donc gagner du temps et éviter le stress. Vous allez bénéficier d’un service professionnel qui tient compte de toutes vos attentes. Les salles de réception sont disponibles pour répondre à vos besoins et faciliter l’organisation de votre événement, quel qu’il soit.
Comment louer une salle à Lyon ?
Si vous souhaitez passer par la location de salle à Lyon pour accueillir vos invités, ces 3 conseils pourront vous aider à trouver le meilleur endroit.
La localisation géographique
La salle de réception est l’un des éléments très importants lors d’un événement. Le lieu doit être accessible au plus grand nombre. Ainsi, il est recommandé de choisir une salle plus proche des invités, à quelques exceptions près. Évidemment, les événements organisés, parfois aussi particuliers que les mariages, légitiment le fait qu’on déroge à cette règle, notamment en profitant de lieux uniques (châteaux, paysages marins, etc.) ou de lieux spécifiques au niveau familial.
Un lieu adapté à l’événement
Le lieu doit aussi pouvoir accueillir des dizaines voire des centaines de personnes. Il ne suffit pas de flasher dans un décor captivant, peu importe la taille, l’agencement, la fonction (cuisine, évier, toilette, etc.) de la salle de réception, quand tous les participants sont réunis, il y a tellement d’éléments importants au même endroit à la fois.
Vous devez tenir compte de l’agencement de l’extérieur tout comme l’intérieur. La présence d’un grand jardin ou même d’un parc est aussi un point important pour l’organisation de certains événements tenus au printemps ou en été. Choisissez avec soin un espace où vous pourrez vous déplacer, bouger et danser.
Avez-vous besoin d’une piste de danse, d’une configuration pour une petite conférence, d’une estrade, etc. ? Anticipez et planifiez le déroulement de votre événement pour déterminer les éléments indispensables à la réussite de fêtes. N’hésitez pas à détailler très clairement les caractéristiques de l’endroit parfait pour ne pas vous précipiter sur un lieu « coup de cœur » alors que celui-ci ne correspond pas tout à fait à vos besoins.
Le prix
Le prix de location est aussi évidemment primordial. Tout d’abord, il doit correspondre à votre budget. La deuxième priorité est que le coût de location de cette salle de réception soit cohérent avec le prix du marché. Le problème est qu’il est souvent difficile d’évaluer ce prix moyen, car la plupart des loueurs sont très discrets sur leurs tarifs. Cependant, on peut juger qu’un prix soit raisonnable en tenant compte de la qualité et la capacité de la salle, de l’emplacement géographique, du service, etc.