En tant que correcteur indépendant, il se peut qu’on vous demande à un moment donné de relire un PDF. Et si vous êtes habitué aux outils de Microsoft Word, le processus de balisage d’un autre type de document peut sembler intimidant. Cependant, une fois que vous avez compris, la relecture d’un PDF est simple. Dans ce billet, nous allons vous montrer comment annoter un PDF à l’aide d’Adobe Acrobat Reader.
Annoter un PDF structuré
Travailler sur un PDF structuré est relativement simple, car vous pouvez sélectionner du texte avec votre curseur. Cependant, contrairement à ce qui se passe lorsque vous travaillez dans Microsoft Word, vous ne pourrez pas modifier le texte directement ou utiliser les outils de suivi des modifications et de comparaison.
À la place, vous devrez utiliser les outils de la barre d’outils Comment pour marquer le texte. Pour la relecture, nous recommandons d’utiliser les outils Surligner, Barrer, Remplacer/Insérer du texte et Note autocollante pour annoter un PDF.
Ces outils vous permettent également de créer un commentaire pour accompagner votre balisage du texte. Vous pouvez utiliser les commentaires pour fournir des détails supplémentaires sur vos modifications, par exemple, clarifier ou expliquer tout texte que le client doit modifier ou fusionner pdf.
- L’outil Surligner vous permet de sélectionner et de surligner du texte. Cela est particulièrement utile lorsque vous devez laisser une note à votre client suggérant une modification d’un mot, d’une expression ou d’une phrase spécifique.
- L’outil Barrer ajoute une ligne horizontale à travers le texte sélectionné, ce qui le rend parfait pour marquer les suppressions.
- L’outil Replacez le texte fonctionne de manière similaire à l’outil Barrer, sauf qu’il ajoute une petite flèche après le texte sélectionné. Vous pouvez utiliser cet outil pour indiquer à votre client qu’il doit remplacer le texte incorrect, plutôt que de simplement le supprimer. Vous devrez donc fournir le texte de remplacement dans votre commentaire d’accompagnement.
- L’outil Insérer du texte fonctionne à peu près comme l’outil Remplacer le texte, mais sans rayer aucun texte. Au lieu de cela, il insère une petite flèche pour indiquer où quelque chose doit être ajouté. Et, comme pour l’outil Remplacer le texte, vous devrez spécifier ce qui doit être inséré dans un commentaire.
- Vous pouvez également utiliser l’outil Note adhésive pour marquer tout ce qui concerne une page entière ou un élément non textuel que vous ne pouvez pas sélectionner.
Lecture d’épreuves des PDF plats
Un PDF plat est essentiellement une image statique, ce qui signifie que vous ne pouvez pas interagir avec le texte. Cependant, il est toujours possible d’annoter de tels documents à l’aide des outils Note adhésive et Dessin.
L’outil Note adhésive vous permet de placer un symbole de note adhésive n’importe où dans le document. Cela le rend idéal pour annoter des PDF plats, car vous n’avez pas besoin de sélectionner une partie spécifique du texte.
Vous devez également vous familiariser avec les outils de dessin, que vous trouverez à l’extrême droite de la barre d’outils Comment. Acrobat Reader fournit une gamme de formes pré-dessinées, telles que des cercles, des lignes et des boîtes, qui sont parfaites pour annoter le texte.
