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Nous savons tous ce que c’est que de sentir que vous avez besoin de bien plus que 24 heures dans une journée. Trouver un équilibre en essayant de dormir suffisamment, d’avoir une alimentation saine, de faire de l’exercice et de tout faire au travail, tout en entretenant des relations, peut sembler trop difficile à jongler pour quiconque. Plus nous mettons de choses dans nos assiettes, plus une journée de 24 heures commence à sembler courte. Si vous cherchez à augmenter la productivité de votre petite entreprise, il est essentiel que vous donniez au personnel les outils nécessaires pour s’occuper de leur bien-être.
Les employés des petites entreprises subissent une forte pression, car le plus souvent, les grandes décisions reposent sur leurs épaules. Ces stratégies de productivité faciles à mettre en œuvre et rentables sont des moyens nécessaires pour que votre personnel se sente soutenu et motivé pour faire son travail. Cependant, commencer par une bonne culture d’entreprise comme base est essentiel.
Quels sont les éléments d’une bonne culture d’entreprise ?
Selon la Harvard Business Review, une bonne culture d’entreprise repose sur quelques grands principes :
- Soutenir les collègues et les membres de l’équipe
- Pardonner les erreurs
- Stimuler un environnement inspirant et optimiste
- Souligner le sens du travail de chacun
- Traiter tout le monde avec respect, gratitude, confiance et intégrité
Maintenant que vous avez votre base, consultez ces stratégies de productivité que vous pouvez mettre en œuvre et qui permettront à votre personnel de se sentir motivé, heureux et en bonne santé.
Créez une atmosphère positive
Cultiver un environnement favorable et positif, où les employés se sentent en sécurité et heureux, est l’une des parties les plus essentielles pour stimuler la productivité et l’efficacité. La satisfaction au travail est plus élevée dans les entreprises qui ont une culture d’entreprise positive, ce qui permet des niveaux d’efficacité plus élevés et des employés dévoués. Le personnel qui est certain de pouvoir faire confiance à ses aînés et d’avoir du soutien, est naturellement plus enclin à s’investir davantage dans son travail.
Équipez votre personnel avec les bons outils
Les outils avec lesquels votre équipe doit travailler ont un lien direct avec les performances de l’entreprise et les niveaux de productivité globale. Donner aux employés la technologie pour faire leur travail rapidement et de manière transparente va non seulement accélérer le flux de travail, mais aussi diminuer les niveaux de stress.
Lorsque vous cherchez dans quels outils investir, pensez à trois catégories principales :
- le suivi du temps et de la productivité ;
- la collaboration ;
- la communication.
Ces trois piliers sont tous des parties essentielles pour former une base d’équipe solide et positive. Choisir le bon logiciel qui est accessible et facile à utiliser permettra d’obtenir des tâches rapidement et se traduira par un flux de travail rationalisé.
Mettez l’accent sur le bien-être des employés
Placer une grande importance sur le bien-être des employés sera sûr de bénéficier aux deux parties à long terme. Non seulement votre personnel sera heureux, mais votre résultat net s’en trouvera amélioré grâce à des niveaux de productivité plus élevés. Aucune entreprise ne peut espérer favoriser une culture positive, sans des employés en bonne santé.
Les chefs d’entreprise doivent s’assurer que le personnel dispose des ressources et des outils sur place pour vivre le plus sainement possible. Il s’agit notamment d’approvisionner la cuisine du bureau en produits de première nécessité (thé, café, pain et condiments), d’encourager le personnel à prendre ses pauses et à profiter d’un déjeuner sain, ou même de lancer des groupes sociaux ou des événements au sein du bureau pour promouvoir des relations solides et des réseaux de soutien.
Utilisez le renforcement positif
Encouragez, motivez et récompensez. Soyez clair avec vos objectifs et célébrez lorsque le personnel obtient des résultats. Même si vous devez émettre des critiques constructives, il est important de souligner les choses positives que les employés ont réalisées. Félicitez les employés qui vont au-delà de leur rôle afin de cultiver un sentiment d’accomplissement et de motivation pour les autres. Lorsque le personnel voit qu’une productivité élevée est récompensée, cela lui donnera le coup de pouce nécessaire pour augmenter ses propres objectifs.
Soyez à l’écoute
Une recherche menée par CultureHQ a révélé que 86 % des employés croyaient que les dirigeants qui écoutent leur personnel contribuent directement à une culture de travail positive. Permettre au personnel de se sentir :
- écouté ;
- valorisé ;
- apprécié ;
permettra aussi naturellement à une éthique de travail plus forte de se former. Favoriser un environnement où le personnel a l’impression de pouvoir s’exprimer librement, signifie également que vous avez un aperçu direct de ce qui fonctionne au sein de l’entreprise, et de ce sur quoi il faut travailler.
Stimuler la productivité des employés est important, mais cela ne doit pas nécessairement se faire au détriment du bien-être du personnel. Parfois, pousser le personnel à ses limites sans former une culture d’entreprise forte, un socle de confiance et fournir les bons outils, c’est courir à la catastrophe. Cela engendre quasiment à tous les coups, un faible taux de satisfaction des employés.